Tugas 7 MPPL E - Manajemen Waktu

Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Reservasi Hotel Melati Berbasis Web

Hilmi Raditya Prakoso - 5116100164

Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping

Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.

Catatan : penjadwalan pada tugas ini sangat dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang sebelumnya dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan kasarnya saja (saat itu diperkirakan proyek ini akan selesai dalam kisaran 2 bulan, dan saat dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan, didapatkan waktu estimasi lebih dari 2 bulan).

1. Definisi Aktifitas

Mindmap WBS :

Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada reservasi Hotel Melati

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi reservasi Hotel Melati

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype sistem informasi reservasi

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi reservasi hotel melati

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

2. Pengurutan aktivitas

Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Sistem Informasi Reservasi Hotel Melati

Konsep

Mendifinisakan Kebutuhan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada reservasi hotel melati

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi hotel melati

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Sistem

Membuat prototype sistem informasi reservasi

Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfimasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Roll Out

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi reservasi hotel melati

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

3. Estimasi sumber daya aktivitas (sesuai dengan Project Charter)

a. Bahan 

             i. Dokumen SKPL

ii. Dokumen DPPL

b. Tenaga kerja

i. Project manager

ii. Web Developer

iii. Web designer

iv. Database developer

vi. Dokumentator

vii. Tester

viii. stakeholder

c. alat

i. hardware

1. PC/ Laptop

2. Server

ii. Software

1. Ms Visual Studio

2. Brackets

3. Proto.io

4. Ms Office

5. phpMyAdmin Database

6. Xampp

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Kegiatan	Pemilik	Due Date/Sequence
Interview kebutuhan stakeholder	Project Manager, Stakeholder	Melakukakan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Fitur-fitur mengenai website yang akan dibuat	Web Developer, Stakeholder	Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
Data-data yang akan digunakan pada website	Database Developer, Stakeholder	Tim database developer dan stakeholder mendiskusikan data apa saja yang akan dimasukan kedalam website
Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan	Web Designer, Stakeholder	Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)	Stakeholder, Tim proyek	Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
Testing aplikasi	Tester	Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah dibuat
Implementasi aplikasi web	Tim Proyek	Tim melakukan implementasi aplikasi web.

4. Estimasi durasi aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan	Durasi (HARI)
Sistem Informasi Reservasi Hotel Melati	90
Konsep	15
Mendifinisakan Kebutuhan	9
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	1
Menggali informasi proses bisnis pada Hotel Melati	1
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	3
Mendifinisikan kebutuhan sistem	3
Analisis Kebutuhan	6
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi reservasi hotel melati	1
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	4
Pembuatan Prototype	9
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	1
Membuat prototype sistem informasi kepegawaian	1
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1
Implementasi Sistem	38
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	15
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	14
Penggabungan sistem dan interface	7
Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	6
Evaluasi kepada stakeholder	3
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	3
Roll Out	8
Mencari jasa hosting	1
Membeli jasa hosting	1
Mendeploy sistem informasi reservasi hotel melati	4
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2
Testing	4
Pembuatan skenario pengujian	1
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	2
Support	7
Perencanaan pembuatan tim support	2
Perencanaan tugas tim support	4
Pemilihan anggota tim support	1
Menjalankan tim support	0

5. Pengembangan jadwal

NO	Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan	Durasi (HARI)	Mulai	Selesai	Predecessors
1	Sistem Informasi Reservasi Hotel Melati	90	28 Maret 2019	28 Juni 2019
2	Konsep	15	28 Maret 2019	11 April 2019
3	Mendefinisakan Kebutuhan	9	28 Maret 2019	5 April 2019
4	Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1	28 Maret 2019	28 Maret 2019
5	Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	1	29 Maret 2019	29 Maret 2019
6	Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat	1	30 Maret 2019	30 Maret 2019
7	Mendefinisikan kebutuhan pengguna	3	31 Maret 2019	2 April 2019	4,5,6
8	Mendifinisikan kebutuhan sistem	3	3 April 2019	5 April 2019	4,5,6
9	Analisis Kebutuhan	6	6 April 2019	11 April 2019	3
10	Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat	1	6 April 2019	6 April 2019	3
11	Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	1	7 April 2019	7 April 2019
12	Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	4	8 April 2019	11 April 2019	3
13	Pembuatan Prototype	9	12 April 2019	20 April 2019
14	Desain Sistem dan Jalannya Sistem	1	20 April 2019	20 April 2019
15	Membuat prototype sistem informasi kepegawaian	1	20 April 2019	20 April 2019	2
16	Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2	21 April 2019	22 April 2019
17	Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1	21 April 2019	21 April 2019	14
18	Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1	22 April 2019	22 April 2019
19	Implementasi Sistem	38	25 April 2019	1 Juni 2019
20	Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	15	25 April 2019	9 Mei 2019	13,16
21	Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	14	10 Mei 2019	23 Mei 2019	13,16
22	Penggabungan sistem dan interface	7	24 Mei 2019	30 Mei 2019	20,21
23	Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2	31 Mei 2019	1 Juni 2019	19
24	Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	6	2 Juni 2019	7 Juni 2019	19
25	Evaluasi kepada stakeholder	3	2 Juni 2019	4 Juni 2019
26	Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	3	5 Juni 2019	7 Juni 2019
27	Roll Out	8	8 Juni 2019	15 Juni 2019
28	Mencari jasa hosting	1	8 Juni 2019	8 Juni 2019
29	Membeli jasa hosting	1	9 Juni 2019	9 Juni 2019	28
30	Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat	4	10 Juni 2019	13 Juni 2019	19
31	Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	2	14 Juni 2019	15 Juni 2019
32	Testing	4	18 Juni 2019	21 Juni 2019
33	Pembuatan skenario pengujian	1	18 Juni 2019	18 Juni 2019	19
34	Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1	19 Juni 2019	19 Juni 2019
35	Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	2	20 Juni 2019	21 Juni 2019
36	Support	7	22 Juni 2019	28 Juni 2019
37	Perencanaan pembuatan tim support	2	22 Juni 2019	23 Juni 2019
38	Perencanaan tugas tim support	4	24 Juni 2019	27 Juni 2019	37
39	Pemilihan anggota tim support	1	28 Juni 2019	28 Juni 2019	38
40	Menjalankan tim support	0	-	-	39